Dojo One Academy
Cobra, organiza y hace crecer tu academia.
Una plataforma web para academias de artes marciales y deportes que quieren controlar alumnos, mensualidades, asistencia QR, implementos, reportes y portal del alumno desde un solo lugar. Disponible en dojooneacademy.com y preparada para cobros con PayPhone, PayPal y transferencia.
Para jiujitsu, judo, muay thai, kickboxing, karate, MMA y más artes marciales
Portal para alumnos y padres
Dominio y SSL activos
PayPhone y PayPal preparados
WhatsApp
online
Recordatorio enviado
Dojo One Admin
Junio 2026
Cobrado$3.420
Pendiente$780
Morosidad12
Ana P.Pagado
Luis R.Vence hoy
Mateo C.Pendiente
Academias conectadas
Hecho para academias que entrenan todos los días.
Convierte tu academia en un negocio más ordenado y fácil de cobrar: controla alumnos, pagos, asistencia, reportes, implementos, referidos y comunicación desde una sola plataforma lista para crecer.
Funciones principales
Cobra mejor, automatiza tu academia y enfócate en formar mejores alumnos.
Mensualidades y vencimientos
Crea los planes de tu academia, registra pagos completos o abonos y mira quién está al día.
Recordatorios por WhatsApp
Envía mensajes manuales o automatiza avisos de deuda, vencimiento y cumpleaños con WhatsApp API.
Planes propios
Cada academia define sus membresías, precios, duraciones, disciplinas, cinturones y horarios.
Tienda e implementos
Controla stock, costo, precio de venta, ganancias y deudas por bebidas o implementos.
Control de asistencia QR
Genera carnets con QR y registra entrada con lector USB o búsqueda manual.
Reportes financieros
Mira ingresos, egresos, deudas, productos vendidos y descarga reportes para revisar el mes.
Área para padres y alumnos
El alumno puede consultar su QR, asistencias, pagos, descuentos, horarios y vencimientos.
Filosofía Dojo One
Tu academia no vende clases. Construye disciplina, progreso y comunidad.
Dojo One ayuda a que cada alumno vea su avance, recuerde sus metas y sienta que pertenece. Cuando el progreso se mide y la comunicación fluye, la retención mejora y la academia crece con más orden.
Historial deportivo
Juan Pérez
Ingreso: 15 marzo 2026
Meta: mejorar disciplina
Asistencia total: 642 clases
Última evaluación: 91%
Portal del alumno
Consulta tus pagos, asistencias y QR.
Escribe tu código QR o abre tu link personal para ver tu información.
Panel administrativo
Sistema de gestión para manejar tus cobros.
Vista previa del sistema
Dashboard
Ana ParedesPagado
Luis RamosDebe $35
Mateo CruzVencido
Vista previa del sistema
Cobros
Nuevo pago
Plan mensual · Boxeo
Abono recibido $40 · Debe $30
Vista previa del sistema
Asistencia QR
DOJO-1001
Entrada registrada
Emerson · Boxeo · 16:47
Vista previa del sistema
Reportes
Ingresos, egresos, deudas y crecimiento mensual.
Mi cuenta
Crear cuenta de administrador
Crea tu usuario para empezar desde cero y guardar tus alumnos en el backend.
Dueño
Alumnos activos0
Cobrado$0
Pendiente$0
Morosos0
Resumen generado por IA
Buenos días.
DojoOne está preparando las prioridades de hoy.
Agenda del día
Editar horarios
Clases, visitas y seguimientos
Prospectos prioritarios
Ver CRM
Mayor probabilidad de inscripción
Pagos pendientes
Ver pagos
Atención de cobros
Asistencia del día
Registrar QR
Presencia y ausencias
Indicadores mensuales
Ver reportes
Cómo va la academia este mes
Acciones rápidas
Lo importante a un clic
Registra alumnos
Crea la ficha del alumno, define su plan y genera su QR.
Ir a alumnosCobra mensualidades
Agrega pagos, abonos o deudas con fecha de inicio y vencimiento.
Ir a pagosMarca asistencia
Escanea el QR con lector USB o escribe el código del alumno.
Ir a asistenciaRevisa reportes
Descarga Excel y compara ingresos, egresos y saldos pendientes.
Ir a reportes
CRM de prospectos
Seguimiento antes de la inscripción
Buscar pagos registrados
Registrar un nuevo cobro
Elige al alumno y el concepto. Después indica cuánto recibes hoy. Para abonar a una deuda existente, usa su botón Abonar en la lista.
Editar datos del cobro
Alumno
Cobro
Vence
Monto
Estado
Acciones
Egresos y gastos
Registrar salida de dinero
Deudores
Alumnos que deben
Los cambios se guardan en tu cuenta local mientras trabajas en el sistema.
Clases privadas
Registra clases personalizadas
Controla ingresos por clases privadas, profesor, disciplina y ganancias mensuales o anuales.
Cobrado corresponde al dinero recibido. El saldo pendiente no se suma a los ingresos.
Recordatorios automáticos
WhatsApp y correo hasta que paguen
0 pagos por recordar
0 vencidos
0 envíos registrados
Historial de recordatorios
En producción estos envíos se conectan a WhatsApp Business API y a un servicio de correo. Por ahora el sistema registra la cola y abre mensajes manuales.
Cumpleaños
Felicitaciones automaticas
0 cumplen hoy
0 próximos 7 días
0 felicitaciones
Historial de felicitaciones
Mensaje sugerido: felicitación, agradecimiento por su fidelidad y buenos deseos de parte de tu academia.
Marketing y crecimiento
Publicidad, reseñas y campañas
Presencia de tu academia
Redes sociales y reseñas de Google
0 pendientes · 0 completadas
Alumnos ausentes
Invitacion para retomar entrenamientos
0 alumnos detectados
Todos los alumnos
Promociones, noticias y avisos
0 destinatarios
Para WhatsApp manual se abre una ventana por destinatario. Para correo se prepara un email con copia oculta. En producción esto se conectará con Meta WhatsApp Cloud API y un servicio de email como Resend, SendGrid o Amazon SES.
Asistencia QR
Registro de entrada
0 asistencias hoy
-- último registro
Inactivo
Conecta el lector USB/Bluetooth, activa este modo y escanea. El lector escribe el código y envía Enter automáticamente.
Puedes escribir el código, usar un lector QR físico o probar con los botones de alumno.
Últimas asistencias
Carnets QR
Credenciales imprimibles
Miembros Gym
Gimnasio separado de artes marciales
Miembro
Plan
Vence
Monto
Estado
Acciones
Implementos
Productos, stock y ventas
Producto
Stock
Costo
Venta
Ganancia
Acciones
Bebidas
Ventas, inversión y ganancia
Bebida
Stock
Costo
Venta
Ganancia
Acciones
Vacacional
Inscripciones, pagos, abonos y deudas
Participante
Programa
Inicio
Valor
Estado
Acciones
Programa de referidos
Referidos y descuentos mensuales
Recomienda
Referido
Prueba
Estado
Beneficio
Acciones
Reportes
Resumen operativo de la academia
Comparativo mensual
Ingresos, egresos y utilidad
Distribución
Ingresos por categoría
Tabla anual
Comparación entre meses
Detalle filtrado
Pagos, deudas y movimientos
Tareas diarias
Asistente personal de la academia
Organiza pendientes del día y activa recordatorios mientras DojoOne esté abierto.
Para hoy
Lo que necesita tu atención
Próximas
Planificación de la semana
Configuración
Perfil y seguridad de la cuenta
Perfil de academia
Logo de la academia
Elige el logo que se mostrará dentro del panel administrativo.
Seguridad de datos
Verificando
Estado del guardado
Verificando si tus datos están guardándose en servidor.
Confirmaremos si la cuenta usa base de datos permanente.
Los datos reales deben guardarse con una sesión iniciada.
Puedes descargar una copia manual antes de cambios grandes.
Restaurar reemplaza los datos de esta cuenta por los del archivo. Se conservará una copia previa en el servidor. Tu cuenta de administrador y tu plan contratado se mantienen. El respaldo se aplica únicamente a la sede seleccionada.
Accesos y dispositivos
Sin dispositivo
Torniquetes, rostro, huella y RFID
Activa solo los equipos de esta academia. Dojo One recibe eventos por dispositivo y los vincula con alumnos de esta cuenta.
1. Identifica el lector con los datos de su etiqueta. 2. Indica cómo está conectado. 3. Guarda el equipo y sigue los pasos que aparecerán en su tarjeta.
Código seguro del dispositivo
Se genera al guardar
Este código se queda en Dojo One para identificar el equipo dentro de tu cuenta. El Face ID del alumno se vincula por el User ID registrado en el equipo.
Dispositivos registrados
Últimos eventos recibidos
Empleados y permisos
Crea accesos para tu equipo
El dueño puede crear usuarios para recepción, entrenadores o tienda. Cada empleado entra con su propio correo y solo ve las áreas necesarias.
Pagos a empleados (opcional)
Al desactivar esta sección se conserva su historial. Estos registros no realizan transferencias de dinero.
Ganado: clases y comisiones del mes. Pagado: dinero entregado en el mes, según su fecha de pago. Pendiente: importes del mes que todavía debes.
Las clases privadas vinculadas aparecen automáticamente aquí. Registra las comisiones por ventas indicando el producto en el detalle.
Registro de actividad
Historial de acciones importantes
DojoOne guarda quién hizo cada acción relevante, cuándo ocurrió y qué cambió. Elige un día para revisar solo esas acciones.
Planes de la academia
Crea tus propios planes y valores
Cada academia puede configurar sus nombres, precios y duraciones. Estos planes aparecen al registrar alumnos y al crear cobros rápidos.
Portal del alumno
Sincronización de rostros
Las fotos nuevas se aprueban automáticamente. Aquí puedes enviarlas al lector habilitado y consultar su confirmación. Para esta primera prueba, el ID debe existir en el lector y pertenecer al alumno.
Pulsa Actualizar solicitudes para consultar las fotos enviadas.
Disciplinas
Crea las disciplinas de tu academia
Cada academia decide qué disciplinas usa. Por ejemplo: Boxeo, Jiu-Jitsu, Taekwondo, MMA, Kickboxing o cualquier programa propio.
Niveles y cinturones
Personaliza los cinturones de tu academia
El registro no pide cinta ni nivel por defecto. Actívalo por disciplina si lo necesitas; también puedes asignarlo después al editar al alumno. En Muay Thai puedes crear niveles Khan o prajiad (prajet), según tu academia.
Horarios y enlaces
Crea los horarios de tu academia
No hay horarios predeterminados. Cada academia agrega sus clases, días, horas y enlaces para que aparezcan en el portal del alumno.
Premios por racha
Motiva a tus alumnos a no faltar
Crea premios por asistencia consecutiva. El alumno verá su racha actual, el siguiente premio y cuánto le falta para alcanzarlo.
Métodos de pago
Define cómo cobra tu academia
Agrega efectivo, transferencia, tarjeta, PayPal u otros métodos. Luego podrás elegirlos al registrar un alumno o crear un cobro.
Meta WhatsApp Cloud API
Automatización con el número de cada academia
Cada academia conecta su propio número de WhatsApp Business y Meta cobra solo los mensajes entregados. Las credenciales finales deben guardarse en el backend, no en el navegador.
Estado
No conectado
Listo para configurar cuando tengas Business Manager y número aprobado.
Proceso recomendado
- Crear Meta Business Manager de la academia.
- Agregar o verificar el número de WhatsApp Business.
- Obtener Phone Number ID y WhatsApp Business Account ID.
- Crear plantillas: recordatorio, deuda, cumpleaños y vencimiento.
- Conectar token seguro en el backend y enviar mensaje de prueba.
Mis sedes
Tu academia actual conserva toda su información. Multisede permite añadir otras sedes y alternar entre ellas.
Administración de la plataforma
Abrir panel central: clientes, pagos y soporte
Confirma únicamente pagos que hayas verificado. Activar un plan conserva los registros de todas las sedes.
Mi suscripción Dojo One
Elige el plan de la plataforma
Esta membresía es lo que paga cada academia por usar Dojo One. Los mensajes de WhatsApp API no están incluidos: cada academia paga a Meta solo los mensajes entregados.
3 meses $94,50 · 6 meses $178,50 · 12 meses $336
3 meses $121,50 · 6 meses $229,50 · 12 meses $432
3 meses $148,50 · 6 meses $280,50 · 12 meses $528
Zona de peligro
Formatear permanente
Esta acción borra alumnos, cobros, deudas, miembros gym, implementos, bebidas, vacacional, referidos, logo, asistencias, gastos, recordatorios y felicitaciones de la cuenta actual.
Así funciona
Empiezas simple y luego automatizas.
1
Configuras tu academia
Subes logo, creas planes, disciplinas, cinturones y horarios.
2
Registras alumnos
Guardas sus datos, plan, vencimiento, QR y portal personal.
3
Cobras y recuerdas
Controlas pagos, abonos, deudas y mensajes por WhatsApp o correo.
4
Mides el negocio
Revisas ingresos, egresos, implementos, asistencia y reportes del mes.
Planes para academias
Precios claros para empezar sin complicarte.
Todos los planes tienen 15 días de prueba. WhatsApp API se paga aparte según mensajes enviados por cada academia.
Básica
Para una academia que quiere ordenar alumnos, cobros, asistencia y reportes esenciales.
$35/mes- Una academia o sede principal
- Alumnos, planes, pagos, abonos y deudas
- Asistencia QR y portal del alumno
- Reportes mensuales esenciales
- Links de pago o transferencia manual
Precio especial por pago adelantado
Probar Básica 15 días
Luego $35/mes si decides continuar.
3 meses$94,50
6 meses$178,50
12 meses$336
Pro
Para una academia que quiere automatizar cobros, recordatorios y seguimiento del negocio.
$45/mes- Todo lo de Básica
- WhatsApp automático con número propio
- Mensajes Meta pagados por consumo
- Recordatorios de deuda y cumpleaños
- Reportes completos del mes
- PayPhone, PayPal y transferencia preparados
Precio especial por pago adelantado
Probar Pro 15 días
Luego $45/mes si decides continuar.
3 meses$121,50
6 meses$229,50
12 meses$432
Multisede
Para operar varias academias, sedes o marcas desde una misma plataforma.
$55/mes- Varias academias o sedes
- Control por academia
- Usuarios y roles por equipo
- Automatizaciones y reportes avanzados
- Mensajes Meta pagados por consumo
- Implementos, vacacional y referidos
- Soporte prioritario
Precio especial por pago adelantado
Probar Multisede 15 días
Luego $55/mes si decides continuar.
3 meses$148,50
6 meses$280,50
12 meses$528
Recomendación: empieza con Pro si quieres automatización completa desde el inicio. Usa Multisede si manejas más de una academia, sede o marca. Los pagos pueden realizarse con PayPhone, PayPal o transferencia bancaria.
Cobros de la plataforma
Cobra fácil, activa rápido y mantén cada pago bajo control.
Dojo One te permite ofrecer pagos por PayPhone, PayPal o transferencia, confirmar cada cobro con orden y activar el plan del cliente sin perder tiempo en procesos complicados.
Opciones de pago claras
El cliente puede pagar con PayPhone, PayPal o transferencia bancaria, según lo que le resulte más cómodo.
Activación rápida
Confirmas el pago, eliges el plan y la academia puede empezar a usar la plataforma sin fricción.
Control para crecer
Cada cobro queda registrado para que sepas quién pagó, qué plan activó y cuándo corresponde renovar.
Programa de referidos
Convierte tus recomendaciones en ingresos.
Si una academia amiga necesita cobrar mejor, controlar asistencias o dejar de perseguir pagos por WhatsApp, puedes recomendar Dojo One y ganar una comisión cuando active su plan.
Recompensa: 50% del primer pago
Se aprueba cuando la academia referida activa su plan pagado.
Este programa ayuda a crecer la comunidad y premia a quienes presentan academias reales que necesitan el sistema.
Empezar a referirRecomiendas
Envías Dojo One a una academia amiga.
Se registra
La academia agenda demo o crea su cuenta.
Activa su plan
Validamos que ya empezó a usar el sistema.
Ganas
Recibes el 50% del primer pago de esa academia.
App web para iOS y Android
Tu academia en el bolsillo, sin descargar nada.
Dojo One funciona como app web: se abre desde el navegador y puede guardarse en la pantalla de inicio. El dueño revisa pagos, el entrenador registra asistencia y el alumno consulta su portal desde el celular.
iOS
Android
Acceso QR
Cobrado$3.420
Pendiente$780
MensualidadPagado
Asistencias18
Preguntas
Lo básico antes de empezar.
¿Dojo One cobra el dinero de mis alumnos?
No necesariamente. Puedes registrar pagos manuales, usar transferencia, efectivo, link de pago o el método que ya maneje tu academia.
¿Cómo pago la membresía de Dojo One?
La plataforma está preparada para recibir pagos con PayPhone, PayPal o transferencia bancaria, según lo que prefiera cada cliente.
¿Los alumnos necesitan instalar una app?
No. Pueden abrir su portal desde un enlace, ver su QR, pagos, horarios, asistencias y deudas desde el navegador.
¿Sirve para padres de alumnos infantiles?
Sí. Puedes registrar un representante opcional y mantener el historial del niño separado de los datos de contacto.
¿También controla asistencia?
Sí. Puedes usar carnet QR, lector USB o búsqueda manual para marcar asistencia.
¿Quién paga los mensajes de WhatsApp API?
Cada academia puede conectar su propio número de Meta WhatsApp Cloud API. Así paga solo los mensajes que realmente envía y mantiene su propio número.
¿Puedo cambiar planes, horarios y disciplinas?
Sí. Cada academia crea sus propios planes, valores, disciplinas, cinturones, horarios y enlaces sin depender de opciones fijas.
¿Puedo probar antes de activar pagos automáticos?
Sí. Puedes usar una cuenta de prueba, registrar alumnos, crear pagos y validar que todo se guarda antes de conectar la API de pagos.
